OmniFocus的开发概念是来自David Allen的书籍与事务管理方法“Getting Things Done”，主要协助您捕捉并管理各项事务与点子，发挥生产力；您可以用它来储存、管理及处理各项动作或任务，而任务或各项目可被指派到相关的专案中，同时OmniFocus也提供了视觉提示来提醒您下一步该执行的动作。
OmniFocus可输入kGTD文件的资料、与iCal同步、透过Mail加入任务、使用Spotlight来存取各项任务、过滤专案与任务、支援档案附件…等等。开发人员在产品网页也提供了产品概观与示范影片，供使用者参考。Capture-快速方便记录你所有需要做的事件到你的收件箱中，直到你准备去处理和组织他们。Organize-在OmniFocus中使用强大的contexts特点进行分类的工作模式。
Sync-你在Mac上没有完成你的目标，你可以把他们一起带走。在OmniFocus里，你能够把你的任务数据库同步到服务器或者磁盘里。如果你有iPhone，那就更方便了，直接把所有Mac的任务数据直接同步在iPhone和iPad上。
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