Bill开具的发票使您轻松愉快。这并没有变得容易。只需三个简单的步骤即可获得理想的发票。
1.创建发票:发票包括三个部分:客户信息;发票信息;以及商品,运费,折扣和金额。您还可以创建报价,可以将其转换为发票。发票可以有一个单独的编号,到期日,可以(自动)标记为已发送,到期和付款。Bill将为您记住客户,地址和客户编号,当然,您只需单击一下即可直接从OS X Contacts.app导入客户。
2.添加项目:Bill会记住最近的项目。这意味着您不必一直重新输入它们;相反,您只需单击即可添加它们。项目由标题,副标题,基本金额,数量,可能的税款和SKU编号组成。此外,您可以添加(可选)运输费用,Bill也会记住这些费用;因此,只需单击一下即可添加它们。而且,当然,您可以随时添加-或更好-减去可选折扣,既可以是固定金额,也可以是总额的一定百分比。
3.打印发票:或者直接创建PDF文件,或者甚至更好,直接将它们作为电子邮件附件发送。并且由于您可以允许Bill访问OS X Contacts.app,因此它已经知道您客户的电子邮件地址。是的,您可以随时重新打印并重新发送发票。您甚至可以创建任何语言(甚至从左到右)的发票,从而进行打印,并且仅凭HTML和CSS的基本知识即可创建自己的模板。或者,只需自定义现有模板之一即可满足您的需求。
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